山东大学——大型仪器共享管理平台
山东大学是中国近代高等教育的起源性大学,是继京师大学堂之后中国创办的第二所国立大学。百余年间,山东大学秉承“为天下储人才,为国家图富强”的办学宗旨,践行“学无止境,气有浩然”的校训,踔厉奋发,薪火相传,已经成为在国内外具有重要影响的教育部直属重点综合性大学,是世界一流大学建设高校(A类)。
近年来,山东大学一直重视大型仪器设备共享工作,始终把提升使用效益作为设备管理的核心,加强顶层设计,突出“谋、建、用、管”相结合,大力提高大型仪器公共技术平台建设水平,这既是打破壁垒、破解难题的必要举措,也是推动学校“双一流”建设、促进科研水平提高的题中应有之义。
目前,山东大学大型仪器公共技术平台的建设已具备一定规模。山大的老师介绍说,首批规划建设的结构成分与物性测量平台、先进材料测试与制造平台、转化医学共享平台、生命环境研究公共技术平台和高性能计算云平台五个校级平台已全部投入使用,采用“统管共享”的运行机制,借助物联网技术实现仪器网络预约和实时动态管理,条件允许的设备全天候开放,定期开展技术培训,鼓励师生自主使用仪器,使用率特别高的仪器设技术人员主副岗,人员轮班但设备不停歇。同时,通过国家科技部、山东省和济南市的大型仪器设备协作共用网实现了资源共享。
一校三地(济南、威海、青岛)一体发展是山东大学当前的重要战略之一,统筹做好各校区间的仪器资源共享是推进学校治理体系和治理能力现代化的重要内容。
进入山东大学的仪器预约系统,可在各校区平台间无缝切换跳转,实现了仪器的信息共享、预约授权使用、自动计费、实时信息收集与监控、数据统计分析、使用绩效考核等一体化全自动管理。师生无需重复登录,可以方便地查看和预约所有平台的仪器。
另一方面,管理者通过对仪器工作状态和使用情况进行实时动态监测,客观准确的掌握有效机时,量化考核指标,对引导和激励仪器管理人员优化开放共享服务有很大帮助。
一校多区的大型仪器设备共享平台连通了校区间的信息孤岛,实现了平台间的资源共享和数据互通,不仅为师生共享使用仪器带来的方便,也有效地推进了仪器使用过程管理的信息化进程。
“一校多区”管理是基理科技大型仪器共享管理平台的特色功能,近年来高校因办学规模扩大造成校区多地分布,校区间不同学科的划分也使仪器也分散在多个校区。“一校多区”管理通过建设校院多级平台实现管理和数据上的灵活互通,帮助高校管理者解决多个校区间不同平台管理分散的难题。
弹性系统架构
系统可根据学校需要灵活扩建院、系等二级平台,做到数据互通,随建随用;二级平台专人专管实现人员、仪器、财务的独立管理,同时保证已有平台的稳定运行,为学校节省了后期的扩建成本。
统一身份认证
通过统一入口,连接学校的统一身份认证,可以让师生们一个账号全校通,无须重复登录,可在校级平台和各院级平台无缝跳转,方便用户使用。
规划全面统筹
二级平台的统计数据可一键上报汇总至校级平台,顶级平台管理员进行统筹安排管理工作,全面掌握全校所有仪器数据统计、绩效数据以及科研成果展示。
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